ما به‌عنوان یک سازمان پویا و چندوجهی، دارای ساختاری سازمانی است که از واحدهای مختلف تشکیل شده است. هر یک از این واحدها نقش مهمی در تحقق اهداف کلی انجمن ایفا می‌کنند و با همکاری نزدیک با یکدیگر، به توسعه و پیشرفت انجمن کمک می‌کنند. در ادامه، ساختار این انجمن را توضیح می‌دهم:
1. دبیرخانه
دبیرخانه به‌عنوان هسته مرکزی انجمن، وظیفه هماهنگی امور اجرایی، برنامه‌ریزی جلسات، مستندسازی و ارتباطات داخلی و خارجی(مرکز آموزش‌های کوتاه مدت) را برعهده دارد. این واحد مسئول مدیریت امور روزمره انجمن و حفظ انسجام میان بخش‌های مختلف است. دبیرخانه همچنین نقش کلیدی در پشتیبانی از گروه‌های تخصصی و تأمین نیازهای لجستیکی آن‌ها ایفا می‌کند.
2. واحد بازاریابی
واحد بازاریابی مسئول توسعه و اجرای استراتژی‌های تبلیغاتی و ارتباطی انجمن است این بخش تمرکز بر تجزیه‌وتحلیل داده‌ها و بهینه‌سازی استراتژی‌های بازاریابی دارد. بازیابی داده‌ها از کمپین‌های تبلیغاتی و بازخوردها به بهبود مستمر استراتژی‌ها کمک می‌کند. و شامل دو زیر نیز است:
- رسانه: این بخش وظیفه مدیریت و به‌روزرسانی رسانه‌های اجتماعی، تولید محتوا و ارتقاء برند انجمن را برعهده دارد. هدف این بخش افزایش آگاهی عمومی و جذب اعضای جدید است.
- وب‌سایت: بخش وب‌سایت مسئول طراحی، توسعه و نگهداری وب‌سایت انجمن است. این بخش اطلاعات به‌روز و جامع را به اعضا و مخاطبان ارائه می‌دهد و بستری مناسب برای تعاملات آنلاین فراهم می‌کند.
3. گروه‌های تخصصی
انجمن ما دارای گروه‌های تخصصی متعددی است که هر کدام در حوزه‌ای خاص فعالیت می‌کنند. این گروه‌ها به توسعه و اجرای پروژه‌های مرتبط با تخصص خود می‌پردازند:
- گروه تحلیل، معماری: این گروه مسئول تحلیل داده‌ها و ارائه بینش‌های عملیاتی برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و همچنین تحلیل سامانه‌های موجود و مشاوره در خرید محصولات با توجه به نیاز سازمانی است. آن‌ها داده‌های مربوط به عملکرد انجمن و بازخورد اعضا را تحلیل کرده و نتایج را به دیگر بخش‌ها ارائه می‌کنند.
- معماری: این گروه وظیفه طراحی و برنامه‌ریزی ساختارهای فنی و زیرساختی پروژه‌های انجمن را بر عهده دارد. آن‌ها معماری کلی سیستم‌ها و راهکارهای تکنولوژیکی را تعیین می‌کنند.
- مدیریت: گروه مدیریت بر تمامی پروژه‌ها نظارت دارد و هماهنگی میان گروه‌های مختلف را تسهیل می‌کند. این گروه مسئول اطمینان از اجرای موفق پروژه‌ها و دستیابی به اهداف تعیین‌شده است.
- گروه هوش مصنوعی: این گروه روی توسعه الگوریتم‌ها و راه‌حل‌های مبتنی بر هوش مصنوعی کار می‌کند. آن‌ها از فناوری‌های پیشرفته برای ارائه راهکارهای نوآورانه در پروژه‌های مختلف انجمن بهره می‌گیرند.
- گروه اپ موبایل: این گروه مسئول طراحی، توسعه و نگهداری اپلیکیشن‌های موبایل انجمن است. آن‌ها تجربه کاربری بهینه و دسترسی آسان به خدمات انجمن را از طریق موبایل فراهم می‌کنند.
- گروه لایه نمایشی(فرانت‌اند): این گروه به توسعه و نگهداری لایه‌های نمایشی و تعاملات کاربر در وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های انجمن می‌پردازد. آن‌ها مسئول ایجاد رابط‌های کاربری کاربرپسند و کارآمد هستند.
- گروه لایه دسترسی داده (بک اند): این گروه بر توسعه و مدیریت زیرساخت‌های داده و سیستم‌های پشتیبانی متمرکز است. آن‌ها اطمینان حاصل می‌کنند که داده‌ها به‌صورت امن و بهینه ذخیره و بازیابی شوند و خدمات انجمن به‌طور پیوسته در دسترس باشد.
4. همکاری و هماهنگی بین گروه‌ها
همه این واحدها و گروه‌های تخصصی تحت نظارت و هماهنگی دبیرخانه و مدیریت انجمن با یکدیگر همکاری می‌کنند. این همکاری‌ها تضمین می‌کند که اهداف و پروژه‌های انجمن به‌صورت هم‌افزایی پیش بروند و انجمن به رشد و توسعه مداوم خود ادامه دهد.
6. نحوه اداره انجمن
براساس اصل جانشین پروری سرگروه‌ها از میان گروه های خود، فردی را از میان اعضاء انتخاب خواهد نمود.
شکل گیری گروه بانوان فناور در مردادماه 1403 شکل گرفته است.